martes, 24 de noviembre de 2009

Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados IV

Continuando con el tema de definir los principios de contabilidad, ahora nos toca desarrollar aquellos denominados principios de fondo o de valuación, que deben de tenerse en cuenta para arribar a una información razonable de los estados financieros, éstos se refieren a conceptos técnicos y básicos de registro de las operaciones económicas.


Estos principios son:

Valuación al costo
Devengado
Realización


Valuación al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda común denominador, no debe de incidir ni alterar el principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario, se deberán de re expresar los estados financieros.
Cabe añadir que el concepto de este principio establece que en la contabilidad se deben de registrar los activos al precio que se pagó por adquirirlos, base mucho mas razonable que la estimación de valores actuales.

Devengado
El concepto de este principio se refiere a que las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Es decir toda operación pertenece al período en el cual se ha realizado independientemente al cobro o al pago por dicha operación, este principio tiene relación con el de “Realización”.

Realización
Establece que los resultados económicos deben computarse cuando éstos sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación económica, no antes. Este concepto está relacionado con el de devengado, en el sentido de que todo resultado se refiere al período al cual corresponde, ya sea ingreso o egreso.
Una compra o una venta, deberá considerarse como efectuada una vez que la operación económica ha sido realizada, con terceros y/o entidades sociales o empresas. Es decir los resultados económicos solo se deben computarse cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Por tanto se establece, en lo que sea aplicable, que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

Bien, hasta aquí se han desarrollado todos los principios de contabilidad generalmente aceptados en casi todos los países del orbe, puede que existan otros más, pero de algún modo u otro, tienen relación con los principios ya expuestos.

Esperamos sus comentarios para así poder ahondar o explicar los conceptos ya vertidos en la presente nota.

Saludos cordiales,

CPC Ciro Malpartida

miércoles, 11 de noviembre de 2009

Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados III

Como parte de las definiciones de los principios de contabilidad, en esta oportunidad desarrollaremos aquellos referidos a la calidad de la información y las cualidades que se debe observar para una información razonable de los estados financieros.


Estos principios son:

Objetividad
Prudencia
Uniformidad
Exposición
Materialidad
Consistencia

Pasamos a desarrollar:

Objetividad
Este principio se refiere a que todo cambio que afecte el activo o pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, debe ser registrado, tan pronto como sea posible cuantificarlos y medirlos objetivamente, expresando dicha medida en términos monetarios, para conocerlos formalmente en los registros contables.
Los registros de contabilidad y consecuentemente los Estados Financieros deben reflejar objetivamente la real situación financiera, económica y patrimonial, evitando registros que puedan distorsionar el estado de situación de la entidad.

Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar, cuando se trata de activos por el más bajo, y cuando se trata de pasivos por el mas alto, en cuanto al valor de las participaciones de los propietarios se le debe dar el valor mas bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este principio general, igualmente se puede expresar diciendo: "Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido".
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una deficiente aplicación del principio contable, obteniendo una incorrecta presentación de la situación financiera en el resultado de las operaciones contables, llegando incluso a modificar el concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador; ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar por la cifra que muestre un valor relativo de prudencia; es decir, ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.

Uniformidad
Establece que los principios generales, así como las normas particulares que se utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro; Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos periodos de una entidad en marcha; Si se diera el caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados financieros, se debe revelar o dar a conocer mediante una nota aclaratoria.
Este principio señala que las entidades al hacer uso de un método determinado para la presentación de los estados financieros, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si el contador de una empresa realiza cambios frecuentes en el método que utiliza para cada periodo, dificultará la interpretación y comparación de los estados financieros; así como también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados.

Exposición
La información contable en los Estados Financieros debe estar expuesta en forma clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operación y la situación de la empresa, para esto la información debe ser correcta y exacta.

Este principio regula las informaciones contables, las cuales deben mostrar con claridad y comprensión todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situación financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su existencia.
Los saldos de las cuentas por Cobrar y por Pagar deben desglosarse por clientes y proveedores y éstas por facturas, antiguedad, cobro y pago efectuado.

Materialidad
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.
En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, éstas se dejarán de lado.
No existe acuerdo que determine la línea exacta que separe los hechos de importancia de los que no la tienen, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del profesional contable, es decir ‘el criterio profesional’.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Consistencia
Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables para la valuación de partidas y otros (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.), como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Una clasificación distinta de una partida de un periodo a otro, originarán interpretaciones equivocadas del saldo.
Los entes recaudadores de impuestos dan mucha importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo hicieran, las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia.

Esperamos sus comentarios.

Saludos

CPC Ciro Malpartida

miércoles, 4 de noviembre de 2009

Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados II

Siguiendo con los principios de contabilidad, en esta oportunidad desarrollaremos aquellos dados o determinados por el medio socio-económico.


Es decir: éstos principios están referidos al contexto en el que está inmerso la entidad o empresa y son los siguientes:

- Ente
- Bienes económicos.
- Moneda común denominador.
- Empresa en marcha.
- Periodo.


Ente:
Establece que la actividad económica es realizada por entidades u organizaciones independientes e identificables, que en la mayoría de los casos tienen una personería jurídica (ya que en otros casos existen personas naturales con negocio), es decir la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus Estados Financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente.

Bienes Económicos
Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes materiales y en otros casos inmateriales, todos los cuales tienen un valor económico y por ende son susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Moneda común denominador
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los Estados Financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o empresa.
Sólo los procesos o acontecimientos económicos se registran en términos monetarios, en los libros de contabilidad, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse económicamente.
El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentación de los Estados Financieros.
Las unidad monetaria en que se expresa los estados financieros debe divulgarse.

Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de forma indefinida. Significa que toda empresa tiene continuidad es decir seguirá funcionando y tendrá una proyección de futuro.
La entidad una vez constituida y se da inicio a sus actividades financieras y éstas a su vez son registradas, se determina su entrada en vigencia y se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus Estados Financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación.

Periodo
La entidad se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable, ejercicio económico y en las entidades públicas ejercicio fiscal.
El estudio referente a los Estados Financieros debe supeditarse a un periodo económico corto: esto nos dará una mejor visión de la entidad para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las entidades tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversión en ellas se conocerán cuando ésta culmine sus actividades; sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la entidad para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institución.
Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales.Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere, ó bien no se debe incluir una operación, en un ejercicio o periodo en la cual no corresponda.

Saludos

CPC Ciro Malpartida

jueves, 29 de octubre de 2009

La Planificación Estratégica a partir del Análisis FODA

En una anterior nota habíamos definido al Análisis FODA como la "metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas". La situación interna se compone de dos factores controlables: Fortalezas y Debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: Oportunidades y Amenazas.

Por tanto se constituye en la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización.


Para esto necesitamos responder a las siguientes preguntas:
- ¿Cómo se puede explotar cada fuerza?
- ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad?
- ¿Cómo se puede detener cada debilidad?
- ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

El análisis consta de cuatro pasos:

Análisis Externo (También conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter")
Se tienen que establecer los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la organización. Estos pueden ser: De carácter político, de carácter legal, de carácter social, y de carácter tecnológico.

Análisis Interno
Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.
El análisis interno, permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización que atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.

Confección de la matriz FODA
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia
Mientras que los riesgos (combinacion de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinacion de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente combinación de factores, exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá asumir hacia el futuro deseable.

Determinación de la estrategia a emplear
El origen de la palabra estrategia se remonta al arte de la guerra, en especial al libro que lleva este título escrito por Sun Tzu, donde se plantea: "No sólo es necesario evaluar las condiciones del propio comando sino también las del comando enemigo."
Se considera que esta técnica fue originalmente propuesta por Albert Humphrey durante los años sesenta y setenta en los Estados Unidos durante una investigación del Instituto de Investigaciones de Stanford que tenía como objetivo descubrir por qué fallaba la planificación corporativa.
Por tanto una vez definido la Matriz FODA planteamos la estrategia a seguir, la cual debe ser planteada y formulada en el respectivo "Plan Estratégico".

Mas adelante estaremos ahondando los conceptos.

Saludos

CPC Ciro Malpartida

martes, 20 de octubre de 2009

Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Ya anteriormente habíamos definido a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como “Un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente (empresa o entidad pública)", como sabemos éstos principios "son el resultado de la aceptación gradual y generalizada, de los enfoques adoptados por los profesionales contables de diversos países".


En un post anterior habíamos desarrollado el principio elemental (enunciado básico)de la Partida Doble, hoy trataremos de la Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los Principios de Contabilidad se clasifican de diversas maneras, de todas las clasificaciones que se han hecho vamos a exponer la que mas se ajusta a lo que en los medios académicos se utilizan que es la siguiente:

Postulado Básico

Equidad.-
Es el principio fundamental o postulado básico que orienta la acción de los responsables del sistema de contabilidad e información contable debe fundamentarse en la equidad, de tal manera que el registro, valuación y exposición de las transacciones patrimoniales y financieras se efectúe de manera imparcial; es decir en toda organización se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los estados contables. Al desarrollar y formular estos estados, y al aplicarse determinada norma, no se pretenda favorecer a una de las partes que efectúa la transacción en perjuicio de los intereses de la otra.

Principios dados por el medio socio-económico:

- Ente
- Bienes económicos
- Moneda común denominador
- Empresa en marcha
- Periodo

Principios que hacen las cualidades de la información:

- Objetividad
- Prudencia
- Uniformidad
- Exposición
- Materialidad
- Consistencia

Principios de fondo o valuación:

- Valuación al costo
- Devengado
- Realización

Todos estos principios estaremos desarrollando en post sucesivos, el interés es que cada uno de los lectores nos hagan llegar las respectivas sugerencias y/o comentarios para así orientar el desarrollo de cada uno de los post que estamos formulando.
Igualmente estamos informando que la apertura del Foro se estará dando en los próximos días, ya que estamos haciendo los últimos ajustes.

Saludos

CPC Ciro Malpartida

jueves, 15 de octubre de 2009

Como vender en épocas de Crisis

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"En la actualidad que tanto se comenta e informa respecto a que estamos atravesando por una etapa de desaceleración económica mundial, este tipo de situación hace propicia la aparición de nuevas oportunidades de ventas".



Para ello se han diseñado herramientas que ayudarán a plantear respuestas y obtener beneficios que mejorarán las ventas en épocas de crisis.

Algunas de éstas herramientas se desarrollan brevemente a continuación:

Diagnóstico a partir de una auditoría de marketing.- Que no es otra cosa que la acción de examinar cada uno de los componentes del área comercial y de ventas de la empresa, y su comportamiento y adecuación a las demás áreas, igualmente se examina las demás áreas enfatizando en las oportunidades y amenazas existentes, detectando las áreas en donde se deben mejorar los mecanismos existentes para aumentar la rentabilidad de la empresa, evitar posibles mermas o pérdidas y hacer frente a las fluctuaciones del mercado.
Todo esto nos ayudará a identificar las posibles tendencias de futuro y predecir los cambios en los modelos de negocio.
La denominada auditoría de marketing es recomendable efectuarla no únicamente en épocas de crisis, sino periódicamente, es decir, al menos una vez al año.

Comunicación Integral.- Si una empresa desea estar bien posicionada en el mercado tiene que echar mano a lo que se llama la comunicación integral al cliente, que en el fondo es el mismo concepto de publicidad pero ampliada a todos los campos de acción comercial, para comunicar a los clientes e introducir imágenes, mensajes y valores en el mercado y en los potenciales clientes, para ello se utiliza el marketing directo, comunicación corporativa, atención al cliente, sponsorización, etc.

Innovación continua.- No podemos esperar resultados distintos haciendo lo mismo, es decir el peor de los errores es caer en la rutina, hoy por hoy, la innovación se ha convertido en la herramienta imprescindible para ser competitivo, si damos una mirada a los diversos sectores comerciales, veremos que el ciclo de vida de los productos se han acortado, como consecuencia del avance tecnológico, aparición de nuevos segmentos sociales, las telecomunicaciones y otros, por tanto la innovación debe formar parte de nuestra cultura diaria y transmitirse a todas las áreas, el grado de innovación, creatividad y su planteamiento a los nuevos retos, será lo que distinga a una empresa líder.

Motivación del personal.- No hay que olvidar que motivar al personal, comunicarle las fortalezas de la marca, productos y servicios a todo el equipo humano, los incentivará, dado que éste es el verdadero activo de las compañías.

"Como se ven éstos son a grandes rasgos algunas de las herramientas que nos ayudarán a afrontar y dar respuesta, a la dinámica cambiante del mercado y sus épocas de crisis".

Saludos

CPC Ciro Malpartida

martes, 6 de octubre de 2009

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

El concepto básico de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, es el de: "Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente (empresa o entidad pública)".

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) constituyen una serie de parámetros para que la confección de los estados financieros sean elaborados sobre la base de métodos uniformes de la técnica contable.

Se aprobaron durante la 7ma Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7ma Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, llevada a cabo en Mar del Plata en el año de 1965, como se puede ver éstos principios ya tienen 44 años de vigencia.
Uno de los principios enunciados básicos de la contabilidad mundial es el de la “partida doble” el cual fue establecido por el Fray Luca Pacioli (1445-1510) en 1494.

Fray Luca Pacioli

Los enunciados básicos de este principio son:

1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. Es decir no hay partida sin contrapartida.
2. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
4. Las perdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
5. El patrimonio del ente es distinto al de su(s) propietario(s).
6. El valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.
7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se presentan por medio de cuentas en las que se registran mediante asientos contables las variaciones al concepto que cada una representa.
8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Éste saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.
9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.
10. En todo asiento contable, cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos debe ser igual.
11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
12. toda cuenta posee 2 partes o secciones: DEBE y HABER.

Mas adelante o cuando se aperture el FORO, se pueden ampliar mucho mas éstos conceptos.

Saludos.

CPC Ciro Malpartida.

martes, 15 de septiembre de 2009

Los programas de Auditoría

Continuando con el tema de la Auditoría Financiera, continuamos con lo relacionado a los programas de auditoría.

¿Que es un Programa de Auditoría?

Es el documento en el cual, una vez determinado el grado de solidéz de los controles internos de una Entidad Pública o Empresa Privada, se plasman los procedimientos a seguir a fin de determinar la razonabilidad de los saldos en la auditoría financiera.


Este documento, que es un conjunto de procedimientos a desarrollar durante el denominado "Trabajo de campo", tiene que ser orientado a evidenciar las posibles desviaciones que pueden haberse producido en cuanto al cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA, las Normas Internacionales de Contabilidad NICs, y demás normativa aplicable a la contabilidad financiera.

Todo esto teniendo como marco referencial las denominadas Normas Internacionales de Auditoría-NIAS, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas-NAGAs, y la normativa aplicable para la Auditoría a las Entidades Públicas, el Manual de Auditoría Gubernamental-MAGU, y las Normas de Auditoría Gubernamental-NAGU.

Los programas de auditoría constituyen parte de los papeles de trabajo, y como tal debem de estar debidamente referenciados y archivados, son la evidencia de que se han aplicado los procedimientos de auditoría, los mismos que a su vez fueron (deben ser) supervisados por el auditor del nivel correspondiente, y han permitido evidenciar los denominados Hallazgos de Auditoría en base a evidencias.

Posteriormente estaremos ahondando el tema, dado que ésto es solo una síntesis de lo correspondiente a esta importante herramienta (documento) de auditoría

Saludos

CPC Ciro Malpartida

martes, 8 de septiembre de 2009

La Auditoría Financiera

Tódo aquél que ha tenido que ver alguna vez con el manejo de una empresa o entidad pública, ha escuchado hablar sobre la Auditoría; pero muchas veces lo han visto de una manera tangencial dado que no siempre, dada la naturaleza de su labor se han visto involucrados en dicho examen.


Pasamos ahora a la definición de Auditoría Financiera, que no es otra que el examen que se realiza a los Estados Financieros a una determinada fecha a fin de determinar la razonabilidad de sus saldos.
Como sabemos toda entidad o empresa por muy pequeña que sea, elabora un balance general y un estado de resultados, a fin de que los que la dirijen sepan como van a una determinada fecha, conocer sus fortalezas y debilidades en el plano financiero, y consecuentemente a ello tomar las decisiones adecuadas.
Aquellos, los interesados en los Estados Financieros necesitan que se efectúe la auditoría al balance general y al estado de resultados para tener una idea de si éstos estan reflejando la realidad de todas las operaciones ejecutadas en el período (año fiscal); para lo cual encargan que se efectúe una Auditoría Financiera.
Dicho esto, los resultados de la Auditoría Financiera, serán expuestos en un Dictámen de Auditoría, que es la opinión del Auditor, los mismos que ya tienen establecidos sus esquemas de acuerdo a las NIAs (Normas Internacionales de Auditoría)para formularlos.

Al llevar a cabo la Auditoría Financiera, el auditor primeramente realiza el estudio del grado de solidéz de los controles internos de la entidad o empresa auditada, a partir del cual elabora el respectivo Programa de Auditoría, la cual deberá aplicar metódicamente en el transcurso del denominado "trabajo de campo", es donde se aplicarán las pruebas selectivas y, en su caso las pruebas sustantivas, cuyos resultados, comentarios y observaciones deberán estar plasmados en los Papeles de Trabajo; al finalizar esto conlleva a que se formulen los respectivos Informes de Auditoría (Informe Largo e Informe Corto), los que al final constituirán herramientas importantísimas para el Directorio, la Gerencia General y/o los Titulares de PLiego en el caso de Entidades Públicas.

Esto es a grandes rasgos la Auditoría Financiera, esperamos sus aportes y/o comentarios para así poder ahondar en algún tema que haya quedado no tan claro.

Saludos

CPC Ciro Malpartida.

jueves, 9 de julio de 2009

Que es la Auditoría?

En esta fecha daremos inicio a una serie de artículos relacionados con la Auditoría...



Empezaremos por la definición de Auditoría:

En la web podemos encontrar una serie de ellas tales como...

1.- Auditoría puede referirse a: Auditoría contable, realizada por un profesional experto en contabilidad de los libros y registros contables de ...
es.wikipedia.org/wiki/Auditoría

2.- Se llama auditor a la persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente, para revisar, examinar y evaluar los ...
es.wikipedia.org/wiki/Auditor

3.- Es el examen objetivo y sistemático de las operaciones financieras y administrativas de una entidad, practicado con posterioridad a su ejecución ...
www.terra.cl/finanzas/index.cfm

4.- Auditor: Es el que llega después de la batalla y patea a los heridos.
www.rincondechistes.com/varios/diccionario.html

5.- Actividad profesional consistente en el examen de los libros de comercio de una sociedad por una persona competente o auditor, generalmente ...
www.santabolsa.com/diccioburs/dicciona.htm

6.- Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de ...
www.alicantoconsultores.cl/glosario

7.- Auditor - “alguien que escucha”, del latín audire: oír o escuchar. Persona entrenada y calificada para auditar.
clearsantodomingo.wordpress.com/glosario-scn/

8.- Análisis crítico en profundidad de las actividades realizadas por una unidad, con el fin de determinar su efectividad. Revisión de la contabilidad de una empresa realizada por otra independiente.
www.ascla.com/glosario_a.htm

9.- Auditoría - institucional review: Inspección, interna o externa, de los distintos procesos académicos o de gestión. Es un término que se incorpora del mundo empresarial y judicial. Se refiere al proceso de evaluación de una institución o programa. También denominada auditoría de calidad.
www.riaces.net/glosarioa.html

10.- Actuación encaminada a examinar los estados financieros de una entidad con objeto de verificar si los mismos ofrecen una imagen fiel de la ...
www.bolsamadrid.es/esp/bolsamadrid/cursos/dicc/a.asp

11.- Revisión de los resultados de una empresa que generalmente realiza una entidad externa a ella.
www.serfinco.com/glossary/default.asp

12.- Estudio financiero de la situación contable y patrimonial de una empresa con el fin de comprobar la veracidad de los datos emitidos de manera ...
www.autoempleomujer.com/diccionario.htm

13.- (Inglés: Audit). Proceso planificado y sistemático en el cual un auditor obtiene evidencias objetivas que le permitan emitir un juicio informado sobre el estado y efectividad del SGSI de una organización.
www.iso27000.es/glosario.html

14.- Es una evaluación y verificación sistemática, documentada, periódica y objetiva de que tan bien una entidad particular (compañía, producto, programa, individuo, destino, etc.) está cumpliendo con un conjunto de estándares.
www.rainforest-alliance.org/tourism.cfm

Como verán las definiciones son diversas, al final en resumen el término Auditoría (en forma genérica) se refiere al examen planificado y sistemático, que es efectuado por un experto a fin de obtener evidencias objetivas, que le permitan emitir una opinión o juicio acerca del estado o situación, a una fecha dada, del objeto materia de examen.

Pronto continuaremos con el tema.

Saludos

CPC Ciro Malpartida.
Souza & Malpartida Asociados SC.

martes, 7 de julio de 2009

El nuevo estilo de vida y los negocios

Hoy en dia, con la nueva tecnologia digital, no solamente a transformado el estilo de vida de las personas, sino la forma de como emprender y hacer negocios...


El estilo de vida digital convierte el móvil en el nuevo centro de la comunicación sin barreras; hace sólo dos décadas en que surgieron los primeros teléfonos móviles, en américa latina, em esa época el mundo de los negocios no obstante su dinamismo, tenían todo un proceso, debía de completar el circuito de oferta-venta-entrega, que conmumente se da, ya sea para bienes o servicios.

Actualmente con la ayuda tecnológica esto se ha dinamizado tanto que prácticamente las transacciones se hacen simultáneamente, aquella empresa que sabe utilizar optimizando las herramientas tecnológicas a su alcance es la que puede liderar el rubro de negocio en el que se encuentra inmersa.



En una época en la que prácticamente se tiene una PC en cada casa, un smarphone siempre a mano y un acceso a la web en cualquier momento y lugar, se han impuesto nuevas reglas en el mundo de los negocios, para efectuar pagos ya no es necesario acercarse a una ventanilla bancaria, para adquirir un pasaje de avión no se necesita ir a la oficina de la línea aérea, ahora esto se hacen "on line", y uno mismo imprime el ticket y sin mediar otro trámite se puede dirigir al aeropuerto y gestionar el boarding pass en el counter.

Como podemos ver, para el común de las personas la tecnología les ha reportado una mejoría en la calidad de sus trámites, igualmente para las empresas y los negocios, ésta les ha mejorado los procesos, como por ejemplo actualmente muchas empresas realizan sus ventas "online" virtualmente por la red éstas se finiquitan, claro está que siempre debe existir esa regla en los negocios como es la "confianza", las movidas bancarias, transacciones, etc; actualmente se pueden monitorear desde la oficina.

En resumen: Las nuevas reglas del estilo de vida digital eliminan las barreras de un mundo en el que los usuarios siempre están conectados, sea cual sea su dispositivo.

CPC Ciro Malpartida

jueves, 4 de junio de 2009

El análisis FODA



Muchas veces se ha hablado sobre el Análisis FODA, sobre todo cuando se estudia lo relacionado a la elaboración de Planes Estratégicos, es decir el análisis de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).

En resumen este análisis es la técnica de saber identificar el contexto en el cual estamos inmersos como empresa, una vez identificados los cuatro (4) elementos resumidos, tendremos una idea cabal de como enfrentar el entorno, planteando y formulando un Plan Estratégico que comprenda y determine los lineamientos a seguir para llegar o arribar al objetivo planteado en el Plan.

Seguramente que para este tema, se ha escrito mucho y se han estudiado las fórmulas a seguir, en este blog la idea es plantear los temas para luego de acuerdo a las necesidades de los lectores poder ampliar mas los elementos que conforman el tema, por tanto solo planteamos un concepto muy resumido de los temas.

Saludos

CPC Ciro Malpartida.
Souza & Malpartida Asociados

miércoles, 27 de mayo de 2009

La Empresa


Que es la Empresa?
Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica.
Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación.

Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa.
La visión es lo que, los que emprenden su creación determinan cómo será en el futuro la meta a conseguir, con una determinada estrategia la cual deberá estar planteada de tal manera que sea lógico y susceptible a ser llevada a cabo, estableciendo para ello las fortalezas y debilidades reales en el inicio de la empresa.

Se debe partir de una buena definición de la misión.
Si se establece la misión a cumplir, definiendo ésta, con total conocimiento de las oportunidades y amenazas a la que estamos inmersos en la sociedad y política del lugar y el campo de acción en donde se ha establecido ésta, la empresa podrá llegar a buen puerto, es decir cumplirá su misión.

La planificación posterior está condicionada por dicha definición.
Por ende, al haber definido coherentemente y de forma clara y precisa, la visión, la misión, estrategias y objetivos de la empresa, la planificación se deberá adecuar a éstas y deberá ser formulada de acuerdo a ciertos parámetros.

Creación de Valor
La Empresa como unidad de actividad económica desarrolla productos o trabajos para determinados clientes y añade o crea VALOR para todos los interesados
- Para el Emprendedor. Implantando la Idea.
- Para los Accionistas. Remunerando al Capital Para los Trabajadores.
Creando Empleo o mejorando éste.
- Para el Cliente/mercado. Ofreciendo Productos/servicios adecuados
- Para el Sector-competidores. Contribuyendo a mejorar la competitividad
- Para los Proveedores. Creando Mercado
- Para la Sociedad. Satisfaciendo Necesidades del entorno
Mas adelante desarrollaremos mas conceptos relacionados con este tema.

Saludos

CPC Ciro Malpartida
Souza & Malpartida Asociados.