jueves, 29 de octubre de 2009

La Planificación Estratégica a partir del Análisis FODA

En una anterior nota habíamos definido al Análisis FODA como la "metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas". La situación interna se compone de dos factores controlables: Fortalezas y Debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: Oportunidades y Amenazas.

Por tanto se constituye en la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización.


Para esto necesitamos responder a las siguientes preguntas:
- ¿Cómo se puede explotar cada fuerza?
- ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad?
- ¿Cómo se puede detener cada debilidad?
- ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

El análisis consta de cuatro pasos:

Análisis Externo (También conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter")
Se tienen que establecer los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la organización. Estos pueden ser: De carácter político, de carácter legal, de carácter social, y de carácter tecnológico.

Análisis Interno
Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.
El análisis interno, permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización que atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.

Confección de la matriz FODA
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia
Mientras que los riesgos (combinacion de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinacion de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente combinación de factores, exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá asumir hacia el futuro deseable.

Determinación de la estrategia a emplear
El origen de la palabra estrategia se remonta al arte de la guerra, en especial al libro que lleva este título escrito por Sun Tzu, donde se plantea: "No sólo es necesario evaluar las condiciones del propio comando sino también las del comando enemigo."
Se considera que esta técnica fue originalmente propuesta por Albert Humphrey durante los años sesenta y setenta en los Estados Unidos durante una investigación del Instituto de Investigaciones de Stanford que tenía como objetivo descubrir por qué fallaba la planificación corporativa.
Por tanto una vez definido la Matriz FODA planteamos la estrategia a seguir, la cual debe ser planteada y formulada en el respectivo "Plan Estratégico".

Mas adelante estaremos ahondando los conceptos.

Saludos

CPC Ciro Malpartida

martes, 20 de octubre de 2009

Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Ya anteriormente habíamos definido a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como “Un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente (empresa o entidad pública)", como sabemos éstos principios "son el resultado de la aceptación gradual y generalizada, de los enfoques adoptados por los profesionales contables de diversos países".


En un post anterior habíamos desarrollado el principio elemental (enunciado básico)de la Partida Doble, hoy trataremos de la Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los Principios de Contabilidad se clasifican de diversas maneras, de todas las clasificaciones que se han hecho vamos a exponer la que mas se ajusta a lo que en los medios académicos se utilizan que es la siguiente:

Postulado Básico

Equidad.-
Es el principio fundamental o postulado básico que orienta la acción de los responsables del sistema de contabilidad e información contable debe fundamentarse en la equidad, de tal manera que el registro, valuación y exposición de las transacciones patrimoniales y financieras se efectúe de manera imparcial; es decir en toda organización se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los estados contables. Al desarrollar y formular estos estados, y al aplicarse determinada norma, no se pretenda favorecer a una de las partes que efectúa la transacción en perjuicio de los intereses de la otra.

Principios dados por el medio socio-económico:

- Ente
- Bienes económicos
- Moneda común denominador
- Empresa en marcha
- Periodo

Principios que hacen las cualidades de la información:

- Objetividad
- Prudencia
- Uniformidad
- Exposición
- Materialidad
- Consistencia

Principios de fondo o valuación:

- Valuación al costo
- Devengado
- Realización

Todos estos principios estaremos desarrollando en post sucesivos, el interés es que cada uno de los lectores nos hagan llegar las respectivas sugerencias y/o comentarios para así orientar el desarrollo de cada uno de los post que estamos formulando.
Igualmente estamos informando que la apertura del Foro se estará dando en los próximos días, ya que estamos haciendo los últimos ajustes.

Saludos

CPC Ciro Malpartida

jueves, 15 de octubre de 2009

Como vender en épocas de Crisis

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"En la actualidad que tanto se comenta e informa respecto a que estamos atravesando por una etapa de desaceleración económica mundial, este tipo de situación hace propicia la aparición de nuevas oportunidades de ventas".



Para ello se han diseñado herramientas que ayudarán a plantear respuestas y obtener beneficios que mejorarán las ventas en épocas de crisis.

Algunas de éstas herramientas se desarrollan brevemente a continuación:

Diagnóstico a partir de una auditoría de marketing.- Que no es otra cosa que la acción de examinar cada uno de los componentes del área comercial y de ventas de la empresa, y su comportamiento y adecuación a las demás áreas, igualmente se examina las demás áreas enfatizando en las oportunidades y amenazas existentes, detectando las áreas en donde se deben mejorar los mecanismos existentes para aumentar la rentabilidad de la empresa, evitar posibles mermas o pérdidas y hacer frente a las fluctuaciones del mercado.
Todo esto nos ayudará a identificar las posibles tendencias de futuro y predecir los cambios en los modelos de negocio.
La denominada auditoría de marketing es recomendable efectuarla no únicamente en épocas de crisis, sino periódicamente, es decir, al menos una vez al año.

Comunicación Integral.- Si una empresa desea estar bien posicionada en el mercado tiene que echar mano a lo que se llama la comunicación integral al cliente, que en el fondo es el mismo concepto de publicidad pero ampliada a todos los campos de acción comercial, para comunicar a los clientes e introducir imágenes, mensajes y valores en el mercado y en los potenciales clientes, para ello se utiliza el marketing directo, comunicación corporativa, atención al cliente, sponsorización, etc.

Innovación continua.- No podemos esperar resultados distintos haciendo lo mismo, es decir el peor de los errores es caer en la rutina, hoy por hoy, la innovación se ha convertido en la herramienta imprescindible para ser competitivo, si damos una mirada a los diversos sectores comerciales, veremos que el ciclo de vida de los productos se han acortado, como consecuencia del avance tecnológico, aparición de nuevos segmentos sociales, las telecomunicaciones y otros, por tanto la innovación debe formar parte de nuestra cultura diaria y transmitirse a todas las áreas, el grado de innovación, creatividad y su planteamiento a los nuevos retos, será lo que distinga a una empresa líder.

Motivación del personal.- No hay que olvidar que motivar al personal, comunicarle las fortalezas de la marca, productos y servicios a todo el equipo humano, los incentivará, dado que éste es el verdadero activo de las compañías.

"Como se ven éstos son a grandes rasgos algunas de las herramientas que nos ayudarán a afrontar y dar respuesta, a la dinámica cambiante del mercado y sus épocas de crisis".

Saludos

CPC Ciro Malpartida

martes, 6 de octubre de 2009

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

El concepto básico de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, es el de: "Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente (empresa o entidad pública)".

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) constituyen una serie de parámetros para que la confección de los estados financieros sean elaborados sobre la base de métodos uniformes de la técnica contable.

Se aprobaron durante la 7ma Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7ma Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, llevada a cabo en Mar del Plata en el año de 1965, como se puede ver éstos principios ya tienen 44 años de vigencia.
Uno de los principios enunciados básicos de la contabilidad mundial es el de la “partida doble” el cual fue establecido por el Fray Luca Pacioli (1445-1510) en 1494.

Fray Luca Pacioli

Los enunciados básicos de este principio son:

1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. Es decir no hay partida sin contrapartida.
2. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
4. Las perdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
5. El patrimonio del ente es distinto al de su(s) propietario(s).
6. El valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.
7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se presentan por medio de cuentas en las que se registran mediante asientos contables las variaciones al concepto que cada una representa.
8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Éste saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.
9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.
10. En todo asiento contable, cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos debe ser igual.
11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
12. toda cuenta posee 2 partes o secciones: DEBE y HABER.

Mas adelante o cuando se aperture el FORO, se pueden ampliar mucho mas éstos conceptos.

Saludos.

CPC Ciro Malpartida.