Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados IV

Continuando con el tema de definir los principios de contabilidad, ahora nos toca desarrollar aquellos denominados principios de fondo o de valuación, que deben de tenerse en cuenta para arribar a una información razonable de los estados financieros, éstos se refieren a conceptos técnicos y básicos de registro de las operaciones económicas.

Estos principios son:

Valuación al costo
Devengado
Realización

Valuación al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda común denominador, no debe de incidir ni alterar el principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario, se deberán de re expresar los estados financieros.
Cabe añadir que el concepto de este principio establece que en la contabilidad se deben de registrar los activos al precio que se pagó por adquirirlos, base mucho mas razonable que la estimación de valores actuales.

Devengado
El concepto de este principio se refiere a que las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Es decir toda operación pertenece al período en el cual se ha realizado independientemente al cobro o al pago por dicha operación, este principio tiene relación con el de “Realización”.

Realización
Establece que los resultados económicos deben computarse cuando éstos sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación económica, no antes. Este concepto está relacionado con el de devengado, en el sentido de que todo resultado se refiere al período al cual corresponde, ya sea ingreso o egreso.
Una compra o una venta, deberá considerarse como efectuada una vez que la operación económica ha sido realizada, con terceros y/o entidades sociales o empresas. Es decir los resultados económicos solo se deben computarse cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Por tanto se establece, en lo que sea aplicable, que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

Bien, hasta aquí se han desarrollado todos los principios de contabilidad generalmente aceptados en casi todos los países del orbe, puede que existan otros más, pero de algún modo u otro, tienen relación con los principios ya expuestos.

Esperamos sus comentarios para así poder ahondar o explicar los conceptos ya vertidos en la presente nota.

Saludos cordiales,

CPC Ciro Malpartida

Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados III

Como parte de las definiciones de los principios de contabilidad, en esta oportunidad desarrollaremos aquellos referidos a la calidad de la información y las cualidades que se debe observar para una información razonable de los estados financieros.


Estos principios son:

Objetividad
Prudencia
Uniformidad
Exposición
Materialidad
Consistencia

Pasamos a desarrollar:

Objetividad
Este principio se refiere a que todo cambio que afecte el activo o pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, debe ser registrado, tan pronto como sea posible cuantificarlos y medirlos objetivamente, expresando dicha medida en términos monetarios, para conocerlos formalmente en los registros contables.
Los registros de contabilidad y consecuentemente los Estados Financieros deben reflejar objetivamente la real situación financiera, económica y patrimonial, evitando registros que puedan distorsionar el estado de situación de la entidad.

Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar, cuando se trata de activos por el más bajo, y cuando se trata de pasivos por el mas alto, en cuanto al valor de las participaciones de los propietarios se le debe dar el valor mas bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este principio general, igualmente se puede expresar diciendo: "Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido".
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una deficiente aplicación del principio contable, obteniendo una incorrecta presentación de la situación financiera en el resultado de las operaciones contables, llegando incluso a modificar el concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador; ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar por la cifra que muestre un valor relativo de prudencia; es decir, ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.

Uniformidad
Establece que los principios generales, así como las normas particulares que se utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro; Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos periodos de una entidad en marcha; Si se diera el caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados financieros, se debe revelar o dar a conocer mediante una nota aclaratoria.
Este principio señala que las entidades al hacer uso de un método determinado para la presentación de los estados financieros, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si el contador de una empresa realiza cambios frecuentes en el método que utiliza para cada periodo, dificultará la interpretación y comparación de los estados financieros; así como también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados.

Exposición
La información contable en los Estados Financieros debe estar expuesta en forma clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operación y la situación de la empresa, para esto la información debe ser correcta y exacta.

Este principio regula las informaciones contables, las cuales deben mostrar con claridad y comprensión todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situación financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su existencia.
Los saldos de las cuentas por Cobrar y por Pagar deben desglosarse por clientes y proveedores y éstas por facturas, antiguedad, cobro y pago efectuado.

Materialidad
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.
En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, éstas se dejarán de lado.
No existe acuerdo que determine la línea exacta que separe los hechos de importancia de los que no la tienen, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del profesional contable, es decir ‘el criterio profesional’.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Consistencia
Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables para la valuación de partidas y otros (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.), como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Una clasificación distinta de una partida de un periodo a otro, originarán interpretaciones equivocadas del saldo.
Los entes recaudadores de impuestos dan mucha importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo hicieran, las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia.

Esperamos sus comentarios.

Saludos

CPC Ciro Malpartida

Clasificación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados II

Siguiendo con los principios de contabilidad, en esta oportunidad desarrollaremos aquellos dados o determinados por el medio socio-económico.

Es decir: éstos principios están referidos al contexto en el que está inmerso la entidad o empresa y son los siguientes:

- Ente
- Bienes económicos.
- Moneda común denominador.
- Empresa en marcha.
- Periodo.

Ente:
Establece que la actividad económica es realizada por entidades u organizaciones independientes e identificables, que en la mayoría de los casos tienen una personería jurídica (ya que en otros casos existen personas naturales con negocio), es decir la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus Estados Financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente.

Bienes Económicos
Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes materiales y en otros casos inmateriales, todos los cuales tienen un valor económico y por ende son susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Moneda común denominador
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los Estados Financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o empresa.
Sólo los procesos o acontecimientos económicos se registran en términos monetarios, en los libros de contabilidad, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse económicamente.
El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentación de los Estados Financieros.
Las unidad monetaria en que se expresa los estados financieros debe divulgarse.

Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de forma indefinida. Significa que toda empresa tiene continuidad es decir seguirá funcionando y tendrá una proyección de futuro.
La entidad una vez constituida y se da inicio a sus actividades financieras y éstas a su vez son registradas, se determina su entrada en vigencia y se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus Estados Financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación.

Periodo
La entidad se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable, ejercicio económico y en las entidades públicas ejercicio fiscal.
El estudio referente a los Estados Financieros debe supeditarse a un periodo económico corto: esto nos dará una mejor visión de la entidad para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las entidades tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversión en ellas se conocerán cuando ésta culmine sus actividades; sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la entidad para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institución.
Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales.Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere, ó bien no se debe incluir una operación, en un ejercicio o periodo en la cual no corresponda.

Saludos

CPC Ciro Malpartida